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Pré-comptabilité

Nos outils vous permettent de collecter, organiser et transmettre vos documents et pièces justificatives pour la saisie comptable. Ils proposent également de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre entreprise. Grâce à l'application mobile, vous envoyez facilement vos documents à votre cabinet comptable. Vous pouvez également créer et envoyer vos devis, factures et avoirs à vos clients. Enfin, vous suivez vos paiements fournisseurs et clients directement depuis votre interface.
à partir de 2,50€/mois

Les détails de la solution

Pour qui ?
Artisan
Association
BNC
Consultant
Entreprise individuelle
Libéral
LMNP
Micro entreprise
SCI
TPE
Fonctionnalités
App
Collecte
Comptes bancaires
Devis facturation
Frais IK
GED sécurisée
Notes de frais
Paiements
Pilotage
Saas
Saisie
Suivi
Vous recherchez à :
  • Facturer rapidement vos clients ;
  • Collecter vos factures fournisseurs facilement ;
  • Transmettre vos documents rapidement ;
  • Synchronisez vos comptes bancaires pro ;
  • Gérer vos notes de frais et IK ;
  • Suivre et payer vos fournisseurs en 1 clic ;
  • Collaborer efficacement avec votre comptable ;
  • Disposer d’une carte de dépense pro ;
  • Piloter votre activité.

Présentation

Nos solutions de pré-comptabilité vous aideront à collecter, organiser et transmettre les éléments, documents et pièces justificatives permettant la saisie comptable, avec l’utilisation d’un outil complètement intégré à ceux de votre expert-comptable.

Les avantages

Gain de temps
Gain de temps par la réduction de la saisie manuelle
Performance
Réduction des erreurs liées à la saisie
Visibilité
Meilleure visibilité financière grâce aux rapports et analyse en temps réel
Efficacité
Facturation rapide et efficace
Simplification
Gestion simplifiée des dépenses, prenez en photo vos factures d'achat
Rentabilité
Rentabilité grâce à l'automatisation

Notre accompagnement

01
Évaluation des besoins et objectifs
Comprendre ensemble vos besoins spécifiques et définir ensemble les objectifs de l'implémentation ou du changement de logiciel.
1 jour
02
Sélection de la meilleure solution
En interne nos équipes vous aident à identifier le logiciel qui répondra le mieux à vos besoins. Nous sommes en veille constante afin d'analyser les fonctionnalités offertes par les différents fournisseurs de logiciels.
4 jours
03
Planification du projet
Élaborer un plan détaillé pour l'implémentation du logiciel, en définissant les étapes clés, les responsabilités des parties prenantes et les échéanciers. Il est important d'identifier et de résoudre les éventuels obstacles dès le départ.
6 jours
04
Personnalisation et configuration
Adapter le logiciel aux besoins spécifiques de l'entreprise en personnalisant et en configurant les paramètres, les flux de travail et les rapports. Cela peut nécessiter une collaboration étroite avec le fournisseur logiciel et des tests rigoureux pour garantir la fonctionnalité et la fiabilité.
6 jours
05
Formation et adoption
Former les utilisateurs finaux à l'utilisation du logiciel et les accompagner dans le processus d'adoption. Cela peut inclure des sessions de formation en personne, des manuels d'utilisation, des tutoriels en ligne, et un soutien continu pour résoudre les problèmes et répondre aux questions.
2 semaines
06
Migration des données
Transférer les données existantes de l'entreprise vers la nouvelle solution de manière sécurisée et précise. Cela nécessite souvent une planification minutieuse, des outils de migration spécialisés, et des tests rigoureux pour garantir l'intégrité des données.
2 semaines
07
Tests et validation
Effectuer des tests approfondis de logiciel pour s'assurer que toutes les fonctionnalités s'exécutent correctement et répondent aux besoins de l'entreprise. Cela peut impliquer des tests d'acceptation utilisateur, des tests de performance et des tests de sécurité.
2 semaines
08
Support et maintenance
Nous disposons d'un service de maintenance au sein du cabinet sur les solutions que nous proposons.
Illimité

Besoin de plus d'informations

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Ils parlent de nos outils

Nathalie EICHERT
Directrice Générale de CO'EFFY
Agori (et notamment par l'accompagnement de M.Dias) a grandement facilité la mise en place et la prise en main des outils de gestion, de comptabilité et de gestion des notes de frais des consultants. Cela s'est fait très rapidement, et le support pour les premiers jours d'utilisation a toujours été efficace et très réactif suite à nos demandes. C'est vraiment très appréciable car nous étions autonomes en très peu de temps, quel que soit l'outil.
Nathalie ROBIN
Fondatrice et dirigeante chez Fraise et Ciboulette
Je ne connaissais absolument pas l'outil Tiime, et après 5 mois d'utilisation j'en suis très satisfaite. L'utilisation est simple et rapide, la prise en main est intuitive. L'accompagnement au démarrage a été apprécié et suffisant pour être rapidement autonome.
Sandrine LUCIUS
Assistante administrative chez Grenoble Alp'38
Une expérience client remarquable ! Nous avons récemment changé de cabinet comptable, et nous ne pouvons qu’exprimer notre entière satisfaction. Dès les premiers échanges, nous avons été impressionnés par le professionnalisme et l’écoute de l’équipe. Ce qui nous a particulièrement marqué, c’est l’accompagnement exceptionnel lors de la mise en place des outils informatiques. L’équipe a su rendre cette transition fluide et efficace, répondant à toutes nos questions avec réactivité et pédagogie. Aujourd’hui, nous disposons d’un système optimisé et parfaitement adapté à nos besoins, ce qui nous fait gagner un temps précieux au quotidien. Très éloignée de la pratique comptable, les outils simples et orientés utilisateurs m'ont permis de me former rapidement et d'y prendre goût. Un grand merci au cabinet Agori, et surtout à Léa pour son expertise et son support constant. Nous recommandons vivement leurs services à toute entreprise en quête d’un partenaire comptable fiable et innovant !

Nos clients utilisent nos outils :

L’équipe Agori répond à vos questions

Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité désigne le processus de préparation et de traitement initial des transactions financières avant qu’elles ne soient intégrées dans le système comptable principal de l’entreprise.

Quels sont les objectifs de la pré-comptabilité ?

Les objectifs de la pré-comptabilité incluent la saisie et la classification initiales des transactions financières, la vérification de l’exactitude et de la cohérence des données, la préparation des documents comptables pour traitement ultérieur, ainsi que la réduction du temps et des ressources nécessaires pour gérer les opérations comptables.

Quelles sont les tâches courantes effectuées dans le cadre de la pré-comptabilité ?

Les tâches courantes de la pré-comptabilité comprennent la collecte des pièces justificatives telles que les factures et les reçus, la saisie des données dans des feuilles de calcul ou des logiciels dédiés, la codification des transactions selon un plan de comptes prédéfini, ainsi que la validation des informations fournies.

Quels sont les avantages de la pré-comptabilité ?

Les avantages de la pré-comptabilité incluent une meilleure organisation des données financières, une réduction des erreurs de saisie et des incohérences, une optimisation des processus comptables, une réduction du temps nécessaire pour clôturer les livres, ainsi qu’une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie et les performances financières de l’entreprise.

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