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Gestion de la paie

Face à un environnement réglementaire complexe, nous vous conseillons sur l'ensemble de vos obligations en matière sociale et de gestion de la paie. Quels que soient la taille de votre entreprise et votre secteur d'activité, nous vous assurons une conformité et mettons notre expertise à votre service pour vous faire gagner en sérénité.
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En quoi consiste la gestion sociale ?

La gestion sociale pour un dirigeant d’entreprise regroupe un ensemble d’obligations liées à la gestion des employés, au respect des réglementations sociales et à la création d’un environnement de travail conforme. Elle allie le respect de la législation avec des stratégies visant à optimiser les performances et le bien-être des salariés.

La gestion sociale englobe les obligations légales et les actions visant à assurer le respect des droits et devoirs des employeurs et des employés.

Ses principaux aspects sont :

En résumé, la gestion de la paie exige une combinaison de rigueur administrative, d’expertise juridique et de vision stratégique.

Le dirigeant peut choisir de l’assumer en interne ou de déléguer, tout ou partie, de ces tâches à des experts.


La gestion sociale avec Agori 

Notre expertise vous garantit une assistance complète en gestion sociale. Face à la complexité et à l’évolution constante du droit social et des obligations de l’employeur, nous sommes à vos côtés pour vous conseiller et vous accompagner efficacement au quotidien.

Nous mettons à votre disposition une solution de gestion de la paie et des déclarations sociales, complète et modulable, qui comprend selon vos besoins :

 

Nous adaptons nos prestations à vos besoins, qu’il s’agisse d’une externalisation totale ou d’une utilisation autonome de portail numérique sécurisé (saisie des données variables, coffre-fort, gestion des congés …).


Votre partenaire Paie

Chez Agori, fiabilité, réactivité et confiance sont la clé de voûte de notre intervention. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une collaboration efficace et transparente, à la hauteur de vos attentes.

Notre pôle dédié gère près de 4 000 bulletins de paie chaque mois relevant de plus de 120 conventions collectives.

Notre équipe en gestion sociale se compose de :

  • 10 gestionnaires de paie expérimentés pour assurer une gestion fluide et conforme de vos processus paie ;
  • 1 référente paramétrage et logiciel pour répondre à vos besoins techniques et optimiser vos outils ;
  • 1 juriste en droit social, prête à vous conseiller et à sécuriser vos pratiques dans un cadre réglementaire en constante évolution ;
  • 1 responsable de service garante de l’organisation et de la fiabilité des travaux de l’équipe, ainsi que de la qualité de la relation client.

Nos engagements

Un interlocuteur dédié à votre écoute

Pour nous, chaque client est unique. Nous vous proposons un accompagnement personnalisé avec un interlocuteur dédié, garant de la fluidité et de la qualité de nos échanges.

Le respect des délais

Le temps est précieux. Nous faisons du respect des délais une priorité absolue, pour que vous puissiez compter sur nous en toutes circonstances.

La communication : au cœur de notre métier

Parce qu’une bonne collaboration repose sur une communication claire et régulière, nous veillons à être disponibles, proactifs et transparents dans chacune de nos interactions avec vous.

La pluridisciplinarité : notre valeur ajoutée

Une équipe de professionnels de la gestion de la paie et du droit social à votre service pour vous accompagner dans vos problématiques sociales et sectorielles. Vous bénéficiez d’une veille juridique permanente. Pour vos besoins spécifiques, nous nous appuyons sur les compétences de nos spécialistes du droit social.

Notre accompagnement

01
Entretien initial
Durant cet entretien, vous nous faites part de vos besoins et de vos attentes en matière de gestion de la paie.
Sous 48 heures
02
Contractualisation de notre collaboration
Sur la base des éléments recueillis, nous établissons une lettre de mission adaptée précisant le périmètre de nos interventions, la tarification et les délais de réalisation.
03
Collecte d'informations
Lors de cette étape, une interlocuteur métier collecte toutes les informations et les documents nécessaires à la réalisation de notre mission.
Pour ce faire, nous mettons à disposition des solutions digitales afin de rendre cette étape la plus fluide possible.
04
Réalisation de notre mission
Il s'en suit une étape d'analyse et de traitement des informations fournies pour valider le réglementaire de paie avec le cadre légal et conventionnel, avec un retour en cas de discordances.
Une fois les travaux d'analyses et d'échanges terminés, avec votre interlocuteur métier, vous définissez un calendrier d'échanges de vos éléments variables afin de respecter les dates de versement des salaires et nos délais de traitement.

Découvrez nos solutions numériques activables selon vos besoins

Gestion des notes de frais
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos notes de frais afin de vous concentrer sur votre métier, grâce aux actions rapides, vous pouvez traiter et superviser très facilement les frais et remboursement de vos frais de déplacement.

Pourquoi se faire accompagner par Agori ?

Gagner en temps et en fiabilité pour tendre à une gestion sereine de votre personnel.
Avoir la bonne information et la bonne interprétation de la réglementation en constante évolution, limiter les risques de litiges (Prud'hommes et URSSAF).
Sécuriser les déclarations, les délais et les paiements, relevant de vos obligations sociales.

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Notre équipe sociale

Vous avez besoin de comprendre pleinement vos droits et obligations ?
Vous craignez les conséquences de sanctions légales en cas de non respect de vos obligations ?
Vous souhaitez vous prémunir d'éventuels litiges ?
Vous recherchez des conseils pour optimiser la gestion de votre personnel ?

Agori a développé une offre complète de services adaptée à vos besoins, pour vous permettre de sécuriser et optimiser votre activité à chaque étape de la vie de votre entreprise.
Stéphanie POLASTRON
Responsable pôle social
Laura SAUZE
Gestionnaire de paie
Mathilde LE BRIS
Gestionnaire de paie

Ils nous font confiance

Loriane GARRIGUES
Responsable administratif et financier chez SAVEL TERRE D'EVASION
 Agori c'est avant tout un partenaire, on travaille main dans la main pour le bien de nos sociétés. C'est un pôle social à l'écoute, réactif et sympathique. Un pôle comptable dynamique, efficace. Un pôle juridique disponible et professionnel.

Travailler au quotidien avec Agori, c'est piloter son entreprise avec une aide et un soutien sans faille qui nous permet de nous concentrer sur d'autres aspects de nos rôles de gestionnaires.

Questions fréquentes

Quel délai a-t-on pour établir une DPAE ?

Le délai doit être de 8 jours avant l’embauche et au plus tard avant la prise de poste.

Mon salarié m’informe qu’il est malade et qu’il est en arrêt de travail, que dois-je faire ?

Le salarié doit adresser à son employeur, dans les deux jours suivant l’interruption de son activité, son avis arrêt de travail – volet 3 – dument complété (les volets 1 et 2 doivent être adressés dans les meilleurs délais par le salarié à la CPAM dont il dépend). Ce volet devra être transmis à votre gestionnaire de paie afin qu’il puisse adresser une attestation de salaire à la CPAM (paiement des indemnités journalières).


A noter : Dans le cas où l’arrêt serait supérieur à 60 jours, l’employeur devra organiser une visite de reprise auprès de la médecine du travail.

J’ai un stagiaire dans l’entreprise, doit il bénéficier des titres restaurants et/ou du remboursement de ses frais de transport ?

Le stagiaire doit avoir accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant dans les mêmes conditions que les salariés. Pour les frais de transport, l’employeur doit rembourser une part des frais de transport engagés par le stagiaire dans les mêmes conditions que le remboursement aux salariés.


Source : article L. 3261-2 du code du travail.

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